Software de VeriFactu y factura electrónica conectado al ERP que ya tienes
Una plataforma que se instala en tu servidor y se conecta a tu ERP, sea Navision, Business Central, a3, Sage, Vindex o un desarrollo propio. Registra cada factura con su huella VeriFactu y la envía a la AEAT, emite y recibe la factura electrónica entre empresas por la solución pública de Hacienda y comunica en plazo los pagos y los rechazos. Tu equipo sigue facturando desde su ERP.
Calendario
Calendario de VeriFactu y de la factura electrónica obligatoria
La factura electrónica entre empresas no reemplaza a VeriFactu. Una factura de venta a otra empresa tendrá su registro VeriFactu y, además, viajará como factura electrónica con el QR de VeriFactu dentro. Por eso la plataforma resuelve las dos desde el mismo dato.
Factura electrónica obligatoria: emitir, recibir y comunicar a Hacienda los pagos y los rechazos. Hasta el 6 de octubre de 2028, además, cada factura va acompañada de un PDF legible para el cliente (RD 238/2026).
Factura electrónica para todos. Las sociedades comunican también pagos y rechazos. Las personas físicas, desde el 6 de octubre de 2029.
La fecha que anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 para todos los obligados, pendiente de publicarse en el BOE. Hasta entonces, el BOE sigue diciendo 2027.
Cómo funciona
Cómo funciona la plataforma de VeriFactu y factura electrónica
Cinco pasos que se hacen solos cada vez que tu empresa factura, sin teclear dos veces ni entrar en la sede de la AEAT.
Tu ERP manda la factura.
Al registrarla, como hasta ahora. Para Navision hay un conector específico, y cualquier otro ERP se conecta con unas pocas llamadas a la API de la plataforma.
Se registra con su huella.
La plataforma genera el registro VeriFactu, lo encadena con el anterior y lo guarda en un almacén que la propia base de datos protege contra cambios y borrados.
Se valida antes de salir.
La factura electrónica se comprueba contra el esquema UBL, la norma europea EN 16931 y las reglas de la AEAT. Si algo no cuadra, tu ERP sabe qué regla, en qué campo y por qué.
Llega a la AEAT, una sola vez.
En orden, con reintentos y sin duplicados. Si un envío se corta a mitad, la plataforma pregunta a la AEAT antes de repetirlo.
Tu ERP se entera de todo.
Admitida, rechazada, el cliente ha pagado, ha llegado una factura de un proveedor, vence un plazo. Todo vuelve al ERP como avisos, sin que nadie tenga que estar mirando.
VeriFactu
Registro VeriFactu, QR y envío a la AEAT desde tu ERP
Tu ERP no necesita saber nada de huellas ni de encadenamientos. La plataforma lleva el registro de facturación que exige el RD 1007/2023 y lo remite a la AEAT, con las mismas garantías que si estuviera construido dentro del ERP.
Cada factura, su registro encadenado
Al recibir la factura, la plataforma genera su registro de facturación con la huella SHA-256 del anterior y la suya propia, calculada exactamente como manda la Orden HAC/1177/2024: reproduce byte a byte el ejemplo oficial de la AEAT. La numeración va por serie, sin huecos, y los registros se envían a la AEAT de uno en uno y en orden, que es como los valida Hacienda.
Nadie puede tocar lo registrado
Un registro no se puede modificar ni borrar, ni desde el panel ni desde la base de datos: lo impiden sus reglas internas, no una opción del programa. Lo único que cambia es el estado del envío a la AEAT.
Cada factura muestra su posición en la cadena, su huella, la del registro anterior, el código que devuelve la AEAT y su QR.
QR y leyenda VERI*FACTU en el PDF
La plataforma genera el PDF de la factura con el QR tributario y la leyenda VERI*FACTU, listo para mandar al cliente o imprimir. El QR lleva a la sede electrónica de la AEAT, donde cualquiera puede comprobar la factura. Si tu ERP ya imprime sus facturas, le basta con pedir el QR.
La factura en PDF, con el QR tributario, la leyenda VERI*FACTU y los datos que el ERP manda para imprimirla.
Qué se ha remitido y qué necesita atención
La pantalla de situación resume las facturas aceptadas por la AEAT, las que están en cola y las que necesitan que alguien mire. Con un botón, la plataforma recalcula todas las huellas de cada serie y comprueba que la cadena está íntegra, y lo deja anotado.
La situación de un vistazo: aceptadas, en cola y pendientes, y la cadena de cada serie verificada en un clic.
Todas las facturas, con su estado ante la AEAT y la exportación para una inspección.
El registro de eventos que pide el artículo 10 del RD 1007/2023, inmutable como los registros.
Factura electrónica emitida
Emitir factura electrónica a tus clientes por la solución pública de la AEAT
La misma factura que tu ERP ya manda para VeriFactu sale como factura electrónica en el formato que exige la Orden HAC/1028/2026 (UBL 2.5), con el QR de VeriFactu dentro, y se presenta en la solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Llega así a cualquier cliente, use la plataforma que use.
Estado de la norma. La AEAT está terminando la documentación técnica de su solución pública (borradores de octubre de 2026). La plataforma cubre lo publicado y se valida en el entorno de pruebas de la AEAT antes de cada puesta en marcha.
Del ERP a Hacienda, y con su justificante
Cada factura queda con su estado y el localizador que le asigna la AEAT. Facturas normales, rectificativas, con suplidos, retenciones, recargo de equivalencia, varios tipos de IVA, IGIC o en otra moneda: la plataforma escribe cada caso como pide la norma.
Lo que ha salido hacia la AEAT y lo que ha dicho cada cliente: admitida, pagada, rechazada.
Si algo está mal, lo sabes antes de enviarla
Antes de salir, cada factura pasa tres validaciones: el esquema UBL, las reglas de la norma europea EN 16931 y las de la AEAT, incluidas las cuentas. Si un NIF no cuadra o un total no suma, la factura no sale y el informe dice, en castellano, qué regla falla, en qué campo y por qué. Tu ERP la corrige y la vuelve a mandar.
Un NIF mal tecleado se detecta antes de que la factura salga: regla, campo y motivo.
Y después, qué dice tu cliente
Tu cliente tiene que comunicar a Hacienda cuándo te paga o si rechaza la factura. La plataforma lo consulta y te avisa: sabrás cuándo dice tu cliente que te ha pagado sin tener que preguntárselo. Tú también puedes comunicar el cobro o el impago, que para el emisor es voluntario.
Admitida, pagada según el cliente y con el cobro comunicado: todo en la misma ficha, con cada intercambio con la AEAT.
PDF de legibilidad, para quien lo necesite
Durante el primer año, las empresas de más de 8 millones de euros tienen que acompañar cada factura electrónica de una versión legible en PDF. La plataforma la genera a partir del mismo XML que se envió, de modo que dice exactamente lo mismo, y tu ERP la recoge para mandarla con la factura.
La representación legible de la factura electrónica, con el QR de VeriFactu.
Factura electrónica recibida
Recibir las facturas electrónicas de tus proveedores
Con la factura electrónica, tus proveedores te mandarán sus facturas por la AEAT. La plataforma las recoge cada pocos minutos, las guarda tal como llegaron y las deja listas para tu ERP.
Una bandeja para decidir rápido
Nuevas, por decidir, pagos por comunicar y comunicadas. Cada factura se descarga con su huella SHA-256 antes de leerla: si un proveedor manda algo que no se entiende, se guarda igual y se avisa. Nada se pierde ni se duplica, aunque se corte la conexión a mitad de una descarga.
Tu ERP lee cada factura nueva por la API, crea el borrador de compra y confirma con su número de documento. Cuando registra el pago completo, la plataforma lo comunica a la AEAT con su fecha de vencimiento. Si rechazas una factura, se comunica el motivo que marca la norma, comercial o de consumo particular.
Las facturas de los proveedores, ordenadas por lo que hay que hacer con ellas.
Cada factura se lee como un documento, con su original y su huella a un clic.
Pagar o rechazar desde el panel, o que lo haga el ERP solo al registrar el pago.
Plazos
Plazo de 4 días hábiles para comunicar los pagos a Hacienda
Cada pago de una factura recibida se comunica a Hacienda en 4 días hábiles desde la fecha de pago, sin sábados, domingos ni festivos nacionales (art. 12.3 del RD 238/2026). La plataforma calcula y vigila cada plazo.
- Calcula el plazo de cada pago con el calendario de festivos nacionales, que se actualiza cada año.
- Avisa cuando un plazo vence ya y cuando ha vencido, en el panel y a tu ERP.
- No deja comunicar un pago sin su fecha de vencimiento, ni un pago y un rechazo de la misma factura a la vez.
- Si la factura ya venía pagada (pago al contado), lo reconoce y no pide comunicar nada.
Los pagos por comunicar, ordenados por fecha límite: el vencido en rojo y el que vence ya, en ámbar.
Control y auditoría
Control, auditoría y permisos de la plataforma
Ante una inspección o una reclamación de un cliente, la prueba está construida desde el origen: qué se mandó, cuándo, quién lo pidió y qué contestó Hacienda.
Perfiles separados
Administración configura, operación actúa y auditoría solo lee. Tu asesoría puede ver todo sin poder cambiar nada.
Entrada con Microsoft 365
Los usuarios de tu empresa entran con su cuenta de Microsoft 365, o con usuario y contraseña si lo prefieres.
Certificados en tu servidor
El certificado con el que se actúa ante la AEAT vive en el disco del servidor, nunca en la base de datos. El panel avisa antes de que caduque.
Nada se reescribe
Las facturas emitidas, las recibidas y las comunicaciones de estado no se modifican ni se borran: lo impide la base de datos.
Cada intercambio con la AEAT, guardado
La auditoría guarda cada llamada a la AEAT con lo que se envió (sus huellas) y lo que respondió, y cada acción hecha desde el panel con el usuario que la hizo. Lo que necesita que alguien mire aparece aparte, para no perderlo de vista.
Cada intercambio con la AEAT, con su resultado y los elementos que llevaba.
El detalle: lo enviado y la respuesta íntegra de la AEAT.
Quién cambió qué, y los avisos que necesitan atención.
Tres perfiles: administración, operación y auditoría (por ejemplo, tu asesoría).
Integración
Integración con Navision, Business Central, a3, Sage y Vindex
La plataforma no sustituye a tu ERP: lo completa. Tu ERP sigue siendo donde se factura, se compra y se paga, y la plataforma es la que habla con Hacienda.
Navision y NAV
Un conector propio que manda las facturas de venta desde la cabecera y las líneas, lee los avisos con una cola de proyectos e importa las facturas de los proveedores.
Business Central, a3, Sage, Vindex
Cualquier ERP que pueda hacer una llamada HTTP: una API con nombres en castellano, errores que se entienden y una guía de integración para el equipo que lo mantenga.
Sin perder nada
Mandar dos veces la misma factura da lo mismo. Lo que pasa después se lee de una lista de avisos con cursor, así que un ERP apagado se pone al día al encenderse.
Con tus códigos
Tu ERP manda sus códigos de unidad, de IVA o de forma de pago, y la plataforma los traduce a los de la norma con unas correspondencias que configuras una vez.
Una clave por cada sistema que factura, revocable en un clic.
Tus códigos de siempre, traducidos a los de la norma, y el calendario de festivos de los plazos.
Instalación
Instalación en tu servidor o en un servidor privado
La plataforma no es un servicio en la nube de un tercero. Se instala donde tú decidas y los datos no salen de tu casa más que hacia la AEAT.
- En tu Windows Server, junto al ERP: un servicio de Windows, una base de datos PostgreSQL cerrada al exterior y el panel por HTTPS. Desde Windows Server 2016.
- O en un servidor privado con contenedores, si lo prefieres fuera de la oficina.
- Copias de seguridad cifradas y fuera del servidor, que guardan también las facturas recibidas tal como llegaron.
- Actualizaciones sin tocar tus datos ni tu configuración: el instalador detecta la versión anterior y la actualiza.
- Pruebas antes de producción: se trabaja contra el entorno de pruebas de la AEAT y el paso a producción es una decisión explícita, confirmada en el panel.
Emisión, recepción, entorno y certificados: todo se configura desde el panel.
El panel se adapta al modo claro u oscuro de cada equipo.
Qué ganas
Ventajas de VeriFactu y factura electrónica sin cambiar de ERP
Llegas a tiempo
VeriFactu y la factura electrónica resueltas antes de las fechas, sin cambiar de sistema ni de forma de trabajar.
Sin cambiar de ERP
Tu equipo sigue trabajando en las pantallas de su ERP. La plataforma trabaja por detrás.
Ningún plazo se escapa
Los pagos se comunican en plazo y lo que vence se ve antes de que venza.
La prueba, desde el origen
Cada factura, pago, rechazo e intercambio con Hacienda queda registrado y no se puede alterar.
Un solo sitio
VeriFactu, factura electrónica emitida y recibida, pagos y plazos, en el mismo panel y con el mismo dato.
Adaptada a cada cambio de la norma
La plataforma la desarrolla y la mantiene 3L Systems. Cuando Hacienda publique cambios, la adaptamos.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y factura electrónica.
- No. La plataforma se pone al lado de tu ERP y se conecta a él. Tu equipo sigue facturando, comprando y pagando como siempre: el ERP le manda cada factura y ella se ocupa de VeriFactu, de la factura electrónica y de la AEAT.
- Con Navision, mediante un conector específico. Con Business Central, a3, Sage, Vindex o un desarrollo propio, por una API sencilla: el ERP manda la factura y lee lo que pasa después. Hay una guía de integración para el equipo que mantenga tu ERP.
- En tu servidor. La plataforma se instala en tu propio Windows Server, junto al ERP, o en un servidor privado. El certificado con el que se actúa ante la AEAT vive en el disco del servidor, nunca en la base de datos, y las facturas recibidas se guardan tal como llegaron.
- Es el servicio de Hacienda por el que se pueden mandar y recibir las facturas entre empresas. Si tu cliente no ha elegido otro sistema, es su punto de entrada por defecto, y una factura mandada por ella le llega aunque use una plataforma privada. Nuestra plataforma trabaja con ella como intermediario autorizado por tu empresa.
- La factura no se pierde ni se manda dos veces. La plataforma reintenta a los 5, 15 y 60 minutos y, antes de reenviar algo que quedó a medias, pregunta a la AEAT si ya lo tiene. Si un certificado falla o la AEAT corta el acceso, se para, avisa en el panel y sigue sola cuando se arregla.
- Se guarda igual, tal como llegó y con su huella SHA-256, y se avisa en el panel. Nada se descarta: el original queda siempre disponible para revisarlo o reclamarlo al proveedor.
- Sí. Hay tres perfiles: administración configura, operación actúa y auditoría solo lee. Tu asesoría puede entrar como auditora, ver cada factura, cada plazo y cada intercambio con la AEAT, y no cambiar nada.
- La factura electrónica es obligatoria el 6 de octubre de 2027 si facturaste más de 8 millones de euros el año anterior, y el 6 de octubre de 2028 para el resto. Para VeriFactu, Hacienda anunció en octubre de 2026 la fecha de octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.
¿Te enseñamos la plataforma
conectada a tu ERP?
Te mostramos la plataforma emitiendo, recibiendo y comunicando pagos, y vemos cómo conectarla con tu ERP para llegar a tiempo a 2027 o 2028. Si antes quieres saber si te afecta VeriFactu, el comprobador te lo dice en tres preguntas. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso