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Gestión y ERP · ERP web para pymes

Vindex ERP

Vindex ERP: software de gestión y facturación con VeriFactu para pymes

Contabilidad, facturación con VeriFactu, compras, cobros y pagos, lotes, proyectos y CRM en un solo programa que se usa desde el navegador. Lo que registras una vez llega solo a la contabilidad y a los modelos de Hacienda, sin volver a teclearlo.
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Qué es

¿Qué es un ERP y para qué empresas es Vindex?

Un ERP es el programa que junta en un solo sitio lo que muchas pymes llevan repartido entre el programa de facturas, la contabilidad de la gestoría, la web del banco y varias hojas de cálculo. Vindex es un ERP web pensado para la pyme española: con su IVA, sus modelos de Hacienda, sus bancos y VeriFactu. Encaja sobre todo en estas empresas.

  • Distribución y comercio

    Empresas que compran a proveedores y venden a otras empresas, con lotes, facturas a cuenta y cobros por remesa.

  • Servicios que venden horas

    Consultorías, servicios técnicos e informáticos: bolsas de horas, contratos con cuota y horas que llegan a la factura.

  • Instaladores y reformas

    Presupuestos que pasan a pedido y factura, y el resultado de cada proyecto con sus horas a la vista.

  • Grupos con varias sociedades

    Varias empresas en la misma instalación, cada una con su contabilidad, sus series y sus usuarios.

Funciones

¿Qué resuelve Vindex ERP en el día a día de una pyme?

Cada problema habitual de gestión, con la función de Vindex que lo resuelve y la pantalla en la que se trabaja.

Contabilidad

¿Cómo deja la contabilidad de ser un trabajo aparte?

Cada factura de venta o de compra, cada cobro, cada pago y cada nota de gasto genera su asiento al registrarse, con el IVA en su cuenta. Nadie vuelve a teclear en la contabilidad lo que ya está en una factura. Lo registrado no se modifica: si algo está mal, se corrige con otro asiento y queda constancia.

  • Plan de cuentas según el Plan General Contable.
  • Diario general con plantillas y cuadre automático.
  • Balance y pérdidas y ganancias con comparativo y detalle hasta el apunte.
  • Inmovilizado con amortización y libro de amortizaciones.
Balance y pérdidas y ganancias con comparativo.
Plan de cuentas según el PGC.

Impuestos

¿Cómo se preparan los modelos 303, 347 y 349?

Vindex calcula los modelos 303, 347 y 349 en vivo a partir de tus apuntes. Cada casilla se rellena con lo que ya está registrado y desde ella llegas a los apuntes que la forman. El recargo de equivalencia, el IVA no deducible y la inversión del sujeto pasivo en compras de la Unión Europea, con su autofactura, entran solos donde corresponde.

Modelos de la AEAT con las casillas calculadas desde los apuntes.

Facturación

¿Cómo se factura más rápido y sin errores?

Un presupuesto pasa a pedido y el pedido a factura sin volver a escribir nada. La captura está pensada para el teclado, y al registrar Vindex asigna el número legal sin huecos, crea el registro VeriFactu, el asiento y los vencimientos de cobro en un solo paso.

  • Factura en PDF con tu imagen, el QR y la leyenda VERI*FACTU.
  • Envío por email una a una, en bloque o automático al registrar.
  • Abonos y facturas rectificativas con un asistente que guía cada caso.
  • Facturación periódica de cuotas y servicios recurrentes.
Facturas emitidas con su estado de cobro.

Cobros y pagos

¿Cómo sé quién me debe y desde cuándo?

Cada factura genera sus vencimientos según la forma de pago del cliente. La cartera muestra lo que está por cobrar, lo vencido y lo cobrado, y la antigüedad de saldos lo reparte por tramos para saber a quién llamar primero. Al cliente que se retrasa le mandas el recordatorio por email desde la misma pantalla.

  • Mandatos y remesas SEPA de recibos domiciliados.
  • Remesas SEPA de pago a proveedores.
  • Previsión de tesorería a seis meses.
Antigüedad de saldos por tramos.
Cartera viva con vencimientos y SEPA.

Proyectos y servicios

¿Cómo llegan las horas de un proyecto a la factura?

Cada proyecto se factura como se pactó: por horas, con bolsa de horas prepagada, con cuota mensual o a precio cerrado. El equipo imputa sus horas, alguien las aprueba y Vindex las convierte en factura con la trazabilidad completa, de la imputación a la factura. El saldo de cada bolsa está siempre al día y los contratos de soporte con cuota facturan aparte las horas que superan lo incluido.

  • Resumen de horas del mes enviado al cliente por email.
  • Rentabilidad por cliente y por proyecto con el coste real.
Proyectos por tipo: bolsas, soporte y servicios.
Saldo de una bolsa de horas y su histórico.

Compras

¿Cómo se ordenan las facturas de proveedor?

Las facturas de compra entran en una bandeja, con su PDF, desde otras aplicaciones a través de la API o a mano, y no se registran hasta que están completas. Vindex avisa de los duplicados y, al registrarlas, genera el asiento y los vencimientos de pago.

Bandeja de facturas de compra pendientes.
Proveedores con su saldo pendiente.

Lotes

¿Cómo se sigue un lote desde el proveedor hasta el cliente?

Vindex gestiona lotes en compras y ventas: cada lote queda unido a la compra en la que entró y a las ventas en las que salió. Ante una alerta de un proveedor o la reclamación de un cliente, sabes de dónde vino ese lote y a qué clientes llegó.

CRM

¿Cómo pasa una oportunidad comercial a pedido y factura?

Las oportunidades se ven en un tablero por etapas con su valor ponderado. Cuando una avanza, se convierte en presupuesto, en pedido y en factura sin salir de Vindex, y al cerrarla se anota el motivo. Contactos, tareas y actividades viven en el mismo sitio, y las campañas de email registran aperturas, clics y bajas.

Oportunidades por etapa y valor ponderado.
De la oportunidad a la factura.

Gastos del equipo

¿Cómo se gestionan las notas de gasto?

Cada persona crea su nota con los tickets, la foto o el PDF de cada uno y el kilometraje, y la envía a aprobar. La nota pasa de borrador a enviada, validada y pagada, y al pagarla Vindex genera su asiento.

VERI*FACTU

ERP preparado para VeriFactu antes de que sea obligatorio.

Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que, desde octubre de 2028, la facturación en España deberá emitirse con sistemas verificables (VeriFactu / RRSIF, RD 1007/2023), tanto en sociedades como en autónomos. Hasta que ese aplazamiento se publique en el BOE, la norma vigente mantiene enero y julio de 2027. Vindex se ha diseñado conforme a esa norma desde el principio: lo que la ley exigirá, Vindex ya lo hace.

  • Registro de facturación encadenado e inmutable, sellado por huella digital.
  • Código QR y leyenda VERI*FACTU en la factura y en el PDF.
  • Modelos 303, 347 y 349 calculados en vivo desde tus apuntes.
  • Registro de eventos y verificación de la cadena de huellas en pantalla.

Cada factura ya sale con su registro, su huella y su QR. La remisión de los registros a la AEAT se pondrá en marcha conforme a la normativa, antes de la fecha en que sea obligatoria.

¿Solo necesitas facturar? Vindex Lite es la versión pequeña de Vindex para autónomos y microempresas: clientes, productos y facturas, preparado para VeriFactu.

Cada factura es una prueba legal: QR, leyenda VERI*FACTU, cadena de huellas y desglose de IVA.

Descargar factura de ejemplo (PDF con QR)

Módulos

Módulos de Vindex ERP, de la contabilidad al CRM.

Todos los módulos comparten los mismos datos: lo que vendes alimenta tus cobros, lo que imputas a un proyecto acaba en una factura y todo lo registrado llega a la contabilidad. Se pone en marcha lo que tu empresa necesita y se amplía cuando haga falta.

  • Contabilidad

    Plan de cuentas, diario, asientos automáticos, balance y pérdidas y ganancias.

  • Impuestos

    IVA con recargo de equivalencia e inversión del sujeto pasivo, y modelos 303, 347 y 349.

  • Ventas

    Presupuestos, pedidos, facturas y abonos con VeriFactu, enviados por email.

  • Compras

    Facturas de proveedor, bandeja de entrada, autofacturas e IVA intracomunitario.

  • Lotes

    Lotes en compras y ventas, con la trazabilidad de cada lote del proveedor al cliente.

  • Cobros y pagos

    Cartera de efectos, antigüedad de saldos, remesas SEPA y previsión de tesorería.

  • Proyectos

    Por horas, bolsa prepagada, cuota o precio fijo, con imputación de horas y rentabilidad.

  • CRM

    Embudo de oportunidades, contactos, tareas y campañas de email.

  • Inmovilizado

    Activos, amortización lineal y libro de amortizaciones.

  • Personal

    Notas de gasto con tickets y kilometraje, y ficha de empleado.

Sectores

¿En qué sectores encaja Vindex ERP?

Vindex encaja en pymes que facturan a otras empresas y quieren la facturación, los cobros y la contabilidad en un solo sistema. Cuando la operativa pide almacén con ubicaciones, fabricación o rutas de reparto, te recomendamos Business Central. Estos son los sectores en los que mejor encaja.

  • Alimentación

    Tiendas y pequeños distribuidores que venden a cuenta: cada lote localizado y la facturación y los cobros en orden.

  • Bebidas

    Distribuidores pequeños: lotes, facturas con VeriFactu, cobro por remesa y CRM para los comerciales.

  • Carnicerías

    La carnicería que vende a restaurantes: lote de lo que compra y vende, factura mensual y cobro por remesa.

  • Pescaderías

    La pescadería que sirve a restaurantes: lote de cada compra en lonja, factura y cobro en orden.

  • Servicios técnicos

    Bolsas de horas prepagadas, contratos de soporte con cuota e imputación de tiempos hasta la factura.

  • Instaladores eléctricos

    Presupuestos, facturación con VeriFactu y cobros para instaladores pequeños.

  • Reformas

    Presupuestar, facturar y saber cuánto deja cada obra, con sus horas imputadas.

  • Jardinería y mantenimiento

    Contratos con cuota mensual, extras facturados aparte y cobros por remesa.

Puesta en marcha

¿Cómo se pone en marcha Vindex en tu empresa?

La implantación la hace el mismo equipo que programa Vindex, y es el que te atiende después.

  1. Vemos cómo trabajas

    En una primera consultoría gratuita repasamos cómo facturas, cobras y llevas la contabilidad, y te decimos si Vindex encaja.

  2. Preparamos tu empresa

    Plan de cuentas, series de facturación, IVA, formas de pago, bancos, usuarios y permisos.

  3. Traemos tus datos

    Clientes, proveedores, artículos y saldos desde tu programa actual o desde Excel.

  4. Adaptamos lo que falte

    Lo que tu empresa necesita y Vindex no trae, lo programamos dentro del mismo sistema.

  5. Formación y arranque

    Formamos a tu equipo, arrancas con nosotros al lado y el soporte lo da quien conoce el programa por dentro.

Cómo elegir

¿Vindex o Business Central?

Implantamos los dos. Business Central es el ERP estándar de Microsoft, la mejor opción con almacén complejo, fabricación, varias sedes o países. Vindex encaja cuando tu pyme quiere facturación, cobros, proyectos y contabilidad en un solo sistema, adaptado a su forma de trabajar y con VeriFactu de serie.

Ver la comparativa

Tecnología

Tecnología y seguridad de Vindex ERP.

Un ERP web que se usa desde cualquier navegador, con los datos en una base de datos estándar y una API para conectar otras aplicaciones.

  • En el navegador

    Sin instalar nada en cada equipo, con búsqueda global y filtros por columna en todas las listas.

  • Permisos por módulo

    Cada usuario ve y hace solo lo suyo: sin acceso, consulta, operación o registro, módulo a módulo.

  • Acceso seguro

    Conexión cifrada y entrada con cuenta propia o con Microsoft 365.

  • Multiempresa

    Varias sociedades en la misma instalación, con selector de empresa.

  • API para integraciones

    Facturas de compra, clientes y horas llegan desde otras aplicaciones con claves por empresa.

  • Exportación a Excel

    Las listas y los informes se exportan a Excel con un clic.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Vindex ERP.

  • Es un programa de gestión web para pymes españolas. Reúne la contabilidad, la facturación con VeriFactu, las compras, los cobros y pagos, los lotes, los proyectos y el CRM en un solo sistema que se usa desde el navegador, y calcula los modelos 303, 347 y 349 de la AEAT a partir de tus apuntes.

  • Para pymes que facturan a otras empresas y quieren llevar en un solo sitio la facturación, los cobros y la contabilidad: distribuidores y comercios de alimentación, empresas de servicios que venden horas, instaladores, empresas de reformas o de mantenimiento. Cuando la operativa pide almacén con ubicaciones, fabricación o rutas de reparto, te recomendamos Business Central.

  • Sí. Cada factura sale con su registro de facturación encadenado por huella, el código QR y la leyenda VERI*FACTU, y la cadena se puede verificar en pantalla. Ampliamos el detalle en cumplimiento fiscal y normativa.

  • Calcula los modelos 303, 347 y 349 a partir de tus apuntes, casilla a casilla, y desde cada casilla puedes llegar a los apuntes que la forman. Tiene en cuenta el recargo de equivalencia, el IVA no deducible y la inversión del sujeto pasivo.

  • Sí. Trabaja con el Plan General Contable, genera los asientos de ventas, compras, cobros, pagos y notas de gasto al registrarlos, y saca el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias con comparativo. También lleva el inmovilizado con su amortización.

  • Sí. Gestiona lotes en compras y ventas, con la trazabilidad de cada lote desde el proveedor hasta el cliente.

  • Sí. Al poner Vindex en marcha traemos tus clientes, proveedores, artículos y saldos desde tu programa actual o desde Excel, para que empieces sin partir de cero.

  • Sí. Si tu empresa necesita algo que Vindex no trae, lo programamos nosotros y pasa a formar parte del mismo sistema, sin programas sueltos alrededor.

  • Se usa desde el navegador, sin instalar nada en cada equipo. Dónde se aloja y cómo se accede, en la nube o en tu propio servidor, lo decidimos contigo según cómo quieras controlar tus datos.

  • Depende de los módulos que uses, de lo que haya que adaptar y de los datos que haya que traer. Después de ver tu caso te damos un presupuesto cerrado.

  • Sí. Si solo necesitas facturar, Vindex Lite es la versión pequeña de Vindex para autónomos y microempresas: clientes, productos y facturas, preparada para VeriFactu.

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