Verticales de Business Central
Business Central para joyerías: compra de oro, libro registro, pieza única y taller
Nuestro vertical de joyería añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la compra de oro a particulares con su libro registro y su copia semanal, el plazo de espera con lo comprado bloqueado, la ficha de cada pieza única con su número de serie, su metal, su ley y sus piedras, y las reparaciones y encargos con su señal. Funciona sobre el vertical de comercio, con su TPV y su caja.
Qué añade el vertical de joyería a Business Central.
Business Central ya sigue cada producto por número de serie o por lote, registra compras y ventas y lleva la contabilidad, y el vertical de comercio le añade el TPV, la caja de cada tienda y los vales y señales. El de joyería pone encima lo que marca la ley para la compra de oro y lo que necesita el taller.
Compra de oro a particulares
En el mostrador, con los datos del documento de quien vende y el precio por gramo del día.
Libro registro
Asientos correlativos con los datos que pide el Real Decreto 197/1988.
Copia semanal y plazo de espera
Lista para la comisaría, con lo comprado bloqueado los quince días.
Pieza única
Número de serie, metal, ley, peso, piedras y certificado.
Reparaciones y encargos
Presupuesto, señal, estado de taller y resguardo.
Cotización del metal
El precio del gramo fino del día, por metal y ley.
Pantalla de inicio propia
El oro comprado, los plazos de espera y el taller.
Compra de oro a particulares en el mostrador.
Se escribe o se lee el documento de identidad de quien vende, y si ya vendió antes entran su nombre y su domicilio. Cada objeto se describe, se elige su metal y su ley, se pesa y se anotan los quilates de sus piedras, que no se pagan y se descuentan del peso. El programa calcula los gramos de fino y el importe con el precio por gramo de esa ley del día.
El pago se hace en efectivo desde la caja de la tienda o por transferencia. El límite de pago en efectivo está en la configuración, 1.000 euros por defecto, y suma las compras del mismo vendedor del mismo día. Al registrar, la compra toma el número siguiente del libro registro de la tienda, queda una factura de compra sin IVA, el metal entra en el stock en gramos con un lote que lleva el número del asiento y sale el justificante para que lo firme quien vende.
Libro registro de compra de oro, copia semanal y plazo de quince días.
Cada asiento del libro registro lleva su número correlativo, la fecha y la hora, quien vende con su documento y su domicilio, los objetos con su metal, su ley, su peso, sus piedras y sus contrastes, el precio pagado y la bolsa donde se guardan. Los asientos no se pueden borrar.
Cada semana se prepara la copia de cada tienda con los asientos nuevos. Se imprime para firmarla, se entrega en la comisaría y se registra la entrega. Desde ese día cuentan los quince días de espera: el lote de cada compra sigue bloqueado y Business Central no deja venderlo, fundirlo ni sacarlo del stock. Cuando vence el plazo se libera, y si la policía lo autoriza antes, se libera con la referencia de su autorización.
Pieza única con número de serie, vendida en el TPV.
Cada pieza tiene su ficha con su número de serie, que es el de su etiqueta, su modelo, su metal y su ley, su peso, sus contrastes, sus piedras con su tipo, sus quilates, su color y su pureza, y el certificado de la piedra principal. El precio puede ser fijo o por peso, con el precio del gramo de su ley del día más la hechura y el valor de las piedras. Dónde está, cuándo entró y con qué ticket se vendió salen del seguimiento por número de serie de Business Central.
En el TPV se lee la etiqueta: la pieza entra en el ticket con su número de serie, su precio y una descripción con su metal, su peso y sus piedras, y el panel lateral enseña su ficha y su certificado. Si se devuelve, vuelve al stock con su número de serie. El precio del gramo de oro, plata y platino finos se escribe cada día y de él sale el precio de cada ley, a la compra y a la venta.
Reparaciones y encargos con señal y resguardo.
La orden de taller recoge el cliente, la pieza que deja con su metal, su peso al recibirla y su foto, el trabajo, el presupuesto, la fecha prevista y el taller, propio o de fuera. La señal se cobra en la caja de la tienda, y el resguardo sale con la pieza, su peso, el trabajo, el presupuesto, la señal, lo que queda por pagar y la fecha prevista.
La orden pasa al taller, se marca como lista y se avisa al cliente. Al recogerla, el ticket del trabajo canjea la señal y se cobra lo pendiente en efectivo o con tarjeta.
Lo que Business Central y el vertical de comercio ya traen para joyería.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- El seguimiento por número de serie y por lote, con el bloqueo de cada lote y el historial de cada pieza.
- Las facturas de compra, los pagos, el SII y la contabilidad.
- Las listas de precios para la bisutería y los descuentos.
- Los almacenes y los traspasos entre tiendas, y los diarios de producto para una fundición.
- El TPV, el ticket, la caja, los vales y señales y el cierre de caja del vertical de comercio.
Cómo implantamos Business Central en una joyería.
Consultoría inicial
Vemos cuántas tiendas tienes, si compras oro, si tienes taller y cómo trabajas hoy.
Tiendas y compra de oro
La caja de cada tienda, su libro registro, su comisaría, el límite de efectivo y el impuesto de transmisiones de tu comunidad.
Inventario inicial
Cada pieza con su número, su metal, su peso, sus piedras y su etiqueta, y la bisutería con sus códigos de barras.
Formación
En el mostrador con tus piezas, tus compras de oro y tus encargos.
Arranque por fases
Primero vender, cobrar y registrar la compra de oro, después el taller.
Primeros pasos con el vertical de joyería en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de comercio y TPV, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Joyería - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Joyería - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Joyería y bisutería (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de joyería» con la lupa. Pon el proveedor de particulares, con un grupo de IVA sin IVA y una forma de pago sin efectos, el banco de las transferencias, el límite de efectivo, el impuesto de transmisiones de tu comunidad con sus cuentas y los productos de reparación y de encargo.
Leyes y tiendas
En Leyes, el producto de metal usado de cada ley. En la ficha de cada tienda, la serie de su libro registro y su comisaría.
Precio del día
En Cotización del metal, el precio del gramo de oro, plata y platino finos de cada día.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para joyerías.
- Recoge los datos que pide el Real Decreto 197/1988 en orden correlativo, prepara la copia semanal y bloquea lo comprado los quince días desde su entrega. Confírmalo con tu asesor y con la policía que te corresponde, porque algunas comunidades piden la entrega en su propio formato.
- Sí, por debajo del límite de la configuración, que por defecto es de 1.000 euros y suma las compras del mismo vendedor del mismo día. Por encima, el pago es por transferencia.
- No. Se registra como una factura de compra sin IVA y, si lo configuras, con el impuesto de transmisiones de tu comunidad.
- Sí. El de joyería se instala encima y usa su TPV, su caja, sus vales y sus señales.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para joyerías y bisuterías tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu joyería?
En la primera consultoría vemos si compras oro, cómo vendes y cómo trabaja tu taller, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso