Cómo cumplir VeriFactu en Business Central sin cambiar de ERP

Sí, puedes cumplir VeriFactu en Microsoft Dynamics 365 Business Central sin cambiar de ERP. No necesitas migrar a otro sistema ni renunciar a tus desarrollos: se instala sobre tu Business Central actual una solución que deja la facturación preparada y conforme a la normativa: registro encadenado por huella digital, código QR y leyenda VERI*FACTU, manteniendo tus datos y tu operativa. A continuación te explicamos qué exige la norma, cómo lo implantamos sobre tu BC y qué conviene tener claro para llegar a tiempo.

Business Central ya tiene casi todo lo que VeriFactu necesita

VeriFactu no regula lo que tú haces a mano, sino cómo se comporta tu software al emitir facturas. Y aquí Business Central parte con ventaja: por ser un ERP serio, ya registra cada factura en una base de datos íntegra, mantiene trazabilidad de las operaciones y permite exportar la información. Lo que añade la solución VeriFactu es la capa específica que exige la norma española sobre ese sistema que ya usas.

Por eso el planteamiento honesto no es «cambia de ERP», sino «vamos a poner tu Business Central conforme». Si todavía estás valorando si BC encaja con tu empresa, puedes ver primero la página de Dynamics 365 Business Central.

Qué exige VeriFactu y cómo lo cubre Business Central

Estos son los puntos clave de la norma y la forma en que se resuelven sobre tu instalación de Business Central:

• Registro encadenado e inmutable (hash): cada factura genera un registro con una huella digital que se enlaza con la anterior. Si alguien intentara borrar o modificar una factura, la cadena se rompería y quedaría a la vista. La solución sobre BC calcula y encadena ese hash de forma automática al contabilizar la factura.
• Código QR en la factura: Business Central genera e imprime el QR de verificación tanto en el documento como en el PDF, sin pasos manuales.
• Leyenda VERI*FACTU: cuando el sistema opera en modo de remisión a la Agencia Tributaria, la factura incorpora la mención «VERI*FACTU» junto al QR.
• Registro de eventos: el sistema deja traza auditable de las operaciones relevantes, aprovechando la trazabilidad propia de BC.
• Exportación estandarizada: los registros de facturación se pueden exportar en el formato que define la norma, para ser legibles y comprobables por la Administración.
• Preparado para la remisión a la AEAT: Business Central queda preparado para generar y remitir los registros a la Agencia Tributaria. La activación de esa transmisión depende de tu caso y se configura en el proyecto, no la damos por «ya conectada» de serie.

Cómo lo implantamos sobre tu Business Central

Adaptar BC a VeriFactu no es «instalar un parche y rezar». Es un pequeño proyecto, ordenado y con tu operativa real en el centro. A grandes rasgos seguimos estas fases:

• Análisis: revisamos tu versión de Business Central, tus series de facturación, tus extensiones y tus desarrollos a medida para asegurar que todo convive con el registro encadenado.
• Instalación y configuración: desplegamos la solución VeriFactu sobre tu BC y configuramos hash, QR, leyenda y exportación según tu caso.
• Pruebas: emitimos facturas de prueba y validamos que la cadena, el QR y los registros se generan correctamente antes de tocar nada en producción.
• Arranque y soporte: ponemos en marcha la facturación conforme y te acompañamos después, también si la normativa se ajusta.

Si tu prioridad además es reducir el trabajo administrativo alrededor de la facturación, esto encaja bien con nuestro enfoque de registro automático de facturas, para que cumplir no signifique meter datos dos veces.

¿Y si tengo desarrollos a medida?

Es lo habitual en un Business Central con recorrido, y no es un problema: precisamente por eso el análisis previo existe. Revisamos tus extensiones para que la capa de VeriFactu no choque con tu lógica de negocio y la facturación siga comportándose como esperas.

A quién obliga y desde cuándo

La obligación afecta, en términos generales, a quienes emiten facturas usando un programa informático. Según la nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026, el calendario queda así:

• Sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades: octubre de 2028 (antes, 1 de enero de 2027).
• Autónomos y resto de obligados: octubre de 2028 (antes, 1 de julio de 2027).

El aplazamiento está pendiente de publicarse en el BOE. Para tu Business Central, el margen sirve para activar y probar la solución con calma, porque los requisitos técnicos no cambian.

Para ver el contexto normativo completo y cómo encaja con otras obligaciones fiscales, puedes consultar nuestra página de Cumplimiento fiscal y normativa. La recomendación práctica es no esperar al último mes: adaptar Business Central con tiempo evita prisas y errores justo en el cierre.

Un matiz importante sobre la AEAT

Conviene decirlo claro para no generar falsas expectativas: nuestra solución deja Business Central preparado y conforme para registrar, firmar y remitir las facturas según la norma. Eso no equivale a afirmar que la transmisión telemática a la Agencia Tributaria queda «conectada y funcionando» el primer día sin más: su activación se valida en el proyecto y depende de tu situación concreta. Lo importante es que el sistema esté listo, sea conforme y se ponga en marcha con tiempo.